Ofte stilte spørsmål

Aldersgrense

Hva er aldersgrensen for å leie rom?

For arrangementer der det deltar personer under 18 år, må det alltid være en ansvarlig voksen til stede. Denne personen må være over 18 år med gyldig studentbevis, eller over 20 år.

Etter klokken 21:00 må alle som er under 18 år ha med en egen verge som er over 20 år og i nær relasjon til den mindreårige.

For arrangementer der det serveres alkohol må hver mindreårig må ha sin egen verge uavhengig av når klokken arrangementet finner sted.

Romleie

Kan vi bringe med egne møbler eller dekorasjoner?

Ja, så lenge rommet leveres tilbake i samme stand. Utstyr som krever montering må godkjennes av romkoordinator på forhånd.

Kan vi bringe med egne varer?

Generelt nei. Egne drikkevarer er ikke tillatt med mindre det er eksplisitt avtalt. Ta kontakt med romkoordinator.

Barbemanning

Må vi ha bartendere fra Kvarteret?

Ja, ved salg av alkohol kreves det at Kvarterets bardersoner betjener baren. Dette avtales i bookingprosessen.

Teknisk utstyr

Hva skjer hvis noe går i stykker?

Leietaker er ansvarlig for alt utstyr i leieperioden. Skader rapporteres umiddelbart til vaktetaten og vil bli fakturert.

HMS

Hva er kravene til HMS?

Leietaker er ansvarlig for at arrangementet gjennomføres i henhold til Kvarterets HMS-retningslinjer og gjeldende lover. Dette inkluderer brannvern og nødutganger.

Billettering

Kan vi selge billetter til arrangementet?

Ja. Ved billettsalg må arrangementet meldes til Kvarteret på forhånd. Kvarteret forbeholder seg retten til å avvise arrangementer som ikke er forenlige med vår verdiplattform.

Ryddeplikt

Hva forventes etter arrangementet?

Rommet skal ryddes og overflødig søl utover det normale skal fjernes. Søppel bæres til angitt plass. Manglende rydding faktureres.